AZIENDA REGIONALE EMERGENZA SANITARIA 118, (C. f. e P. IVA: 08173691000) (infra “ARES 118”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, via Portuense, 240, intende illustrare – in ossequio al combinato disposto tra gli artt. 5 paragrafo 1) lettera a) e paragrafo 2), 12 paragrafo 2), 25, 32 paragrafo 1) lettera d), Considerando n. 59), da 63) a 68) e 78) del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) – il formale ed agevole processo (interno) di gestione dell’esercizio di un diritto, previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, da parte di un soggetto interessato.

ARES 118 tratta in via generale, al fine di perseguire la finalità di trattamento descritta all’art. 2, i dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR e/o i dati non personali ex art. 3 n. 1) del Regolamento UE n. 1807/2018 racchiusi all’interno della documentazione oggetto di una richiesta di accesso civico (es. accesso civico documentale/semplice/generalizzato).

Le informazioni sono trattate, da parte di ARES 118, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento: Riscontro, positivo ovvero negativo, ad una richiesta di accesso civico di varia natura (es. accesso civico documentale/semplice/generalizzato), disciplinato dalla normativa di settore (es. Legge n. 241/1990; D. Lgs. n. 33/2013), ivi inclusi gli eventuali connessi adempimenti normativi di varia natura. A tal riguardo, ARES 118 precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nella seguente disposizione normativa: art. 6 paragrafo 1) lettera c) del GDPR.

In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, ARES 118 comunica il seguente criterio temporale di conservazione, al termine del quale le informazioni potranno essere oggetto di cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): in via analogica, nel rispetto di quanto prescritto all’interno del “Prontuario di selezione per gli archivi delle aziende sanitarie locali e delle aziende ospedaliere”

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, ARES 118 precisa che le informazioni possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti cd. autorizzati al trattamento al trattamento da ARES 118; organo/ente pubblico di varia natura; impresa/professionista che presta un servizio connesso, anche indirettamente, con l’esecuzione della finalità di trattamento in questione (es. consulente legale).

Le informazioni sono/possono essere conservate all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati e/o non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, ad ARES 118, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In relazione soltanto ai dati personali, ARES 118 informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy, oltre che eventualmente a quelle prescritte, per natura, nei singoli articoli del GDPR illustrati nel documento originale il quale è possibile scaricare a fine pagina.

Azienda Regionale Emergenza Sanitaria 118 con sede legale in Roma alla Via Portuense n. 240 – 00149 Roma (RM), in persona del Direttore Generale, Dr. Narciso Mostarda.
E-mail: dirgen@ares118.it

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) ex art. 37 del GDPR nominato da ARES 118 può essere contattato al seguente recapito: E-mail: dpo@ares118.it