AZIENDA REGIONALE EMERGENZA SANITARIA 118, (C.F. e P. IVA: 08173691000) (infra “ARES 118”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, via Portuense, 240, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i dati personali descritti all’art. 1 saranno trattati, da parte di ARES 118, per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 2. 

 

1.1. ARES 118 raccoglie e tratta, al fine di perseguire la specifica finalità di trattamento descritta all’art. 2, i dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR cd. identificativi (es. immagine video/fotografica). 

 

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera d) del GDPR, ARES 118 precisa che il “legittimo interesse” ex art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR, perseguito mediante la finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a), consiste, appunto, nella tutela del proprio patrimonio aziendale, nonché nella facoltà di raccogliere prove per esercitare/difendere un diritto/interesse, anche in sede giudiziale, laddove necessario. A tal riguardo, ARES 118 precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nella seguente disposizione normativa: art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR.  

 

3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, ARES 118 comunica il seguente periodo/criterio temporale di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali saranno soggetti a cancellazione (anche mediante la tecnica della sovra registrazione), distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): per il periodo temporale di n. 72 ore, eventualmente prorogabile al fine di ottemperare a un onere normativo anche sopraggiunto, per riscontrare un’istanza di una autorità pubblica/giudiziaria ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziale. 

 

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, ARES 118 precisa che i dati personali possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da ARES 118; consulenti o imprese di varia natura che forniscono, comunque, servizi e/o prestazioni (anche professionali) connesse, anche in via indiretta, all’espletamento della finalità di trattamento in questione (es. società ICT); autorità pubblica/di polizia o similare. 

 

5.1. I dati personali sono/possono essere conservati all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati e/o non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, ad ARES 118, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). 

 

6.1. In relazione ai dati personali, ARES 118 ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a ARES 118, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.  

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., ARES 118 precisa che, in relazione ai dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, ARES 118 precisa che, in relazione ai dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, ARES 118 si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo. 

6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, ARES 118 informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, ARES 118 si impegna ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.  

 

7.1. ARES 118 può essere contattata al seguente recapito: dirgen@ares118.it

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) ex art. 37 del GDPR nominato da ARES 118 può essere contattato al seguente recapito: dpo@ares118.it

 

Roma, lì 4.2.2025 (data di ultimo aggiornamento).

 

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)